私はiPadを仕事で活用しています。今まではA5サイズの手帳と、紙の資料をまとめるファイルを使用していました。
毎日手帳や大量の資料が入っている重いファイルを持ち運んでおり、資料を探すのにも時間がかかる、重い、何か簡単にまとめられる物は無いかと探していました。
手書きができる物を探していたところ、電子手帳や他のタブレットも調べましたが、値段が高すぎる、ペンが使用できるレベルでは無い、といった物ばかりでした。
そこでiPadを調べたところ、私の使用目的にピッタリでしたので、購入することにしました。
使用してみた感触は、、、最高でした。
私が仕事でどのように使用しているかを紹介させていただきます！
仕事での活用方法
私が仕事でiPadを活用しているのは
・予定などのスケジュール帳
・メモ帳、ノート
・アイデア出し
・教育
主にこの４つに使用しています。
細かく言えばまだまだ色々ありますが、この４つに使用するだけで、十分な価値があります！
どんなアプリを使用しているのか？どのような活用方法なのかを紹介します。
1、スケジュール帳
スケジュール帳としては
・Planner for iPad
・googleカレンダー
とこの２つを使用しています。
簡単に説明させていただきますと、Planner for iPadは手書きのスケジュール帳として書き込んでいます。デジタルと手書きをいいとこ取りしたとても優秀なアプリです
googleカレンダーは使用している方も多いと思います。忘れてはいけない予定などはこちらに入力して、アラームも鳴るようにセットして使用します。
Planner for iPadにはgoogleカレンダーに入力した予定も反映されるので、予定を忘れることもほとんどありません。
Planner for iPad
手書きできるスケジュール帳です。
iPadの強み、ペンを使って手書き出来るという利点を最大限活かせるアプリとなっています。このアプリがすごく優秀で、月間、週間、日で分けて書き込むことができます。手書きができるので、すぐに書き込む事ができます。
付箋を貼ることもでき、自分で見やすくアレンジすることができます。マスキングテープもありますので、女性でも自分らしく、可愛らしくすることもできます。
無料ですので、是非一度使ってみてください！
Googleカレンダー
Googleカレンダーはリマインダーとして使用しています。
忘れてはいけない予定がある時は、すぐにGoogleカレンダーに入力して通知が来る様にしています。スマホと連携しているので、どちらでも入力できますし、どちらにも通知がきます。正直、こだわりなどがない方はこれがあれば全く問題ないと思います。
２、メモ帳
メモ帳はiPad標準メモ、無料メモ、good note5と色々と使用してみた結果、基本的にはGoodnote5を使用しています。メモはすぐに使用でき、書き込める、まとめやすい事を重視しています。
goodnote5
Apple Store内で常に1位のメモ帳アプリです。
有料ですが、入れて絶対に損はしないアプリだと私は感じています。
メモだけでなく、ノートとしても使用しています。iPadの中にノートを作成でき、手書きで使用しています。仕事では、自身の今後の目標、会話や会議の議事録、アイデア出し、人に説明する時、反省ノートと色々な活用をしています。
用途に合わせてフォルダも作成できますので、すぐに見たいノートも見ることができます。仕事、プライベート共に使いやすいメモアプリとなっています。
デメリットとしては、買い切りですが1000円ほどかかる事とiPhoneとしか同期できない事です。iPhoneからは見るだけで編集はできません。
iPad標準メモ
こちらはAppleの標準メモです。
こちらもかなり優秀でこちらで十分メモ帳として使用できます。他のアプリなどを購入したくない人はこちらでいいと思います。
ノートの代わりにもなりますが、こちらは使用する紙の種類が少ないため、ノートの代わりには向いていないです。写真を貼り付けたりはできますので、メモの使用としては十分すぎる機能があります。
３、アイデアノート
仕事のアイデアを出したり考えをまとめたい時に使用しているのはxｰmindというアプリです。
こちらはマインドマップを作成するために使います。マインドマップを使用するとごちゃごちゃしていた頭の中がスッキリします！
手書きで使用する時はOne noteという、360°無制限に描き続けられるアプリを使用しています。
xｰmind
マインドマップを簡単に作成できるアプリです。マインドマップ自体手書きでもできるのですが、アプリを使った方が簡単で楽にできます。
360度全てに展開していきますので、紙だと制限ができてしまいますが、アプリならどこまでも伸ばすことができます。無料で十分な機能がありますので、一度使ってみて下さい！
まとめ
iPadのメリット
・情報が一括管理できる
・持ち運ぶ物が減る
・スケジュール、タスクの漏れがなくなる
デメリット
・充電が必要・会社によっては使用禁止
私の個人的な一番のメリットは情報の一括管理ができることです。マニュアルや、資料など紙媒体の物はめちゃくちゃかさばりますし、探すのに時間がかかります。それも数秒で取り出す事ができるので、ストレスから解放されます！もっとたくさんの活用方法もありますので、また紹介させていただきたいと思います！
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